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Suivi de l’évolution de votre activité

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Suivi de l’évolution de votre activité

  • Indicateurs de suivi BURO 09

Mon activité d’assistante et ma formation de comptable me permettent de proposer à mes clients la mise en place d’un suivi de leur activité. La gestion n’est pas une science exacte, contrairement à la comptabilité. Cependant, pour pouvoir piloter sereinement son activité, le chef d’entreprise doit en avoir une vision précise.

De bons indicateurs : plan et do

Avant de vouloir commencer à établir toute sorte de tableaux chiffrés, il faut faire le point sur l’activité :

  • Qu’est-ce que je vends ?
  • Quelles sont les informations qui vont me parler ?
  • Quelle est la « fréquence » de mon activité ?
  • Comment se comporte ma clientèle ? ….

Toutes sortes de questions qui permettront la mise en place les bons indicateurs. La qualité rejoint la gestion sur beaucoup de points. Dans un premier temps, il faut imaginer le suivi que l’on aimerait avoir et dans un second temps, sélectionner et mettre en place ces indicateurs, chacun avec sa fréquence de suivi mais surtout les tenir à jour.

Contrôler les résultats : check

Dans cette étape, c’est le moment de faire remonter les résultats issus de nos indicateurs :

  • le commercial fera remonter le nombre de nouveaux clients sur une période,
  • les RH fourniront un indicateur de mouvement de personnel, d’entrée de nouveaux salariés…
  • le comptable communiquera des délais de paiement etc…

Cet ensemble de données sera consolidé et analysé afin de mesurer l’évolution de l’activité.  Alors une comparaison pourra être faite :

  • avec les données de secteur d’activité (si aucun recul),
  • d’une année sur l’autre,
  • par rapport aux objectifs fixés initialement.

Tirer les conséquences : act

Dernière étape, l’analyse des écarts d’où découlera la mise en place d’actions permettant d’améliorer le résultat provenant de ces mesures.

Cette remise en cause est indispensable pour faire évoluer l’activité, fixer de nouveaux objectifs et prendre les décisions stratégiques de l’entreprise.

Chaque entreprise est unique, c’est pourquoi je ne suis pas en mesure de fournir une formule magique à appliquer : c’est un travail sur mesure qui demande réflexion et implication de tous.

Si vous êtes tenté, n’hésitez pas à me contacter !

By |juin 26th, 2017|Categories: Blog assistante indépendante BURO 09|

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