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Exercez votre métier, laissez-moi vos papiers !

BURO 09 Télé-secrétariat

Secrétariat à distance (ou externalisé), 10 heures/mois : 280€ HT !
Prestation réalisée sur site : 32 € HT l’heure
100% flexibilité et SANS engagement
Assitante expérimentée + secret professionnel garanti

Prestations sur mesure

Vous avez un besoin spécifique, une activité particulière… N’hésitez pas à me contacter, je vous proposerai une solution sur mesure, en fonction de demande.

  • Expérience professionnelle et polyvalence

  • Maîtrise de votre budget : vous allez faire des économies.

  • Secret professionnel garanti.

Contactez moi

Assistance Administrative/Secrétariat

Reposez-vous sur mes compétences et mon sens de l’organisation

  • remise en ordre de vos documents (courriers reçus non gérés, classement…)
  • retranscription de vos réunions, enregistrements… (synthétique, verbatim ou résumé)
  • gestion du courrier (réponse aux organismes..)
  • mise en place de votre organisation administrative
  • publipostage
  • création de documents (Word, Excel, Powerpoint, Publisher..) : cartes de vœux, Curriculum Vitae
  • saisie au kilomètre
  • relecture ou saisie de rapports de stage

Marchés Publics

BURO 09 prend en charge le montage de votre réponse aux appels d’offres

  • veille en fonction de vos codes CPV, de votre zone géographique choisie.
  • montage de la réponse à l’appel d’offres : candidature et offre, sauf le mémoire technique je vous propose une trame incluant les contraintes…
  • suivi après octroi (calculs des pénalités, émission des factures d’acompte..).

Je m’engage à ne réaliser la prestation à un même appel d’offres que pour un seul client.

Gestion de votre entreprise

Je prends en charge une partie de votre gestion

  • préparation des notes de frais
  • assistance au suivi de votre trésorerie
  • préparation des documents pour votre expert-comptable
  • analyse de vos coûts (coût de revient ou marge etc..)
  • gestion sociale possible (paie et déclarations sociales) – uniquement sur site
  • montage de dossiers (Crédit Impôt Recherche, CICE, JEI, Qualibat…)

Gestion Commerciale

Gérer votre relation client, prospecter : laissez-moi faire

  • externalisation de votre Administration des Ventes
  • préparation de vos devis, factures, relances…
  • prospection selon vos fichiers
  • mise en place de votre stratégie commerciale
  • e-mailing, actions de promotion…

Ressources Humaines

Allégez la charge de travail de vos RH, formez vos collaborateurs

  • gestion de votre plan de formation
  • assistance lors de vos recrutements,
  • mise en place de supports adaptés (entretiens annuels ou grille d’entretien),
  • montage des dossiers de prise en charge FPC
  • saisie ou création de vos supports pédagogiques
  • formation comptable, tous niveaux, même débutants

Formation

Formez-vous ou votre conjoint

  • réalisation de supports de formation sur mesure
  • formation sur site ou à distance
  • intervention sur site pour démarrage de votre activité
  • assistance en situation pour intégration  des acquis