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BURO 09 aime Trello

BURO 09 aime Trello

  • Buro09 télésecrétaire s'organise avec Trello

De temps en temps, en plus de l’actualité économique, j’aime bien partager une ou deux trouvailles…

1- Savoir s’organiser

Ce n’est pas une mince affaire…. Il existe des solutions qui peuvent vous rendre service afin de rationaliser vos projets, vos dossiers. Il est alors possible de faire le point en un clin d’œil sur l’état de vos dossiers.

En tant que secrétaire indépendante, je travaille pour plusieurs clients. J’ai donc besoin d’un outil qui me permet de n’oublier personne. C’est également un bon indicateur de mon niveau d’activité !

 

2- Trello ou un autre

Dans mon article, je vais vous parler de Trello, car c’est l’application gratuite que j’utilise au quotidien. C’est un outil simple, convivial (vous pouvez travailler à plusieurs dessus) et très efficace.

À vous de l’organiser à votre guise, en fonction de votre activité : vous pouvez créer des colonnes par date, des cartes par projet etc… Avec plus de 14 millions d’utilisateurs à travers le monde, vous allez bien vous laisser tenter !

Je vous fournis un lien qui permet d’aller voir à quoi ressemble cet outil :

https://trello.com/b/o1JJSFJp/bienvenue-sur-trello-comment-lutiliser

Pour résumer, vous pouvez :

  • Paramétrer les colonnes en fonction de vos besoins ou de votre activité
  • Paramétrer vos propres « labels » : urgent, prioritaire, normal etc…
  • Créer une check-list avec les tâches à réaliser (et même la partager avec les copains !!)
  • Insérer vos pièces jointes, des liens, vos propres fichiers etc…
  • Vous choisissez qui est affecté à une carte, et recevra les notifications en cas de modification, ajout…
  • Vous avez la possibilité de mettre des échéances, de classer et archiver les cartes anciennes.
  • Il y a même la possibilité de lier Trello à votre e-agenda

C’est un outil complet, qui vous permettra de vous sevrer des petites notes fluo collées partout sur le bureau.

Si vous avez besoin de conseils ou d’aide pour mettre en place cet outil, votre secrétaire indépendante est à votre disposition.

By |juin 13th, 2017|Categories: Blog assistante indépendante BURO 09|

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