Accueil Secrétariat Externalisé

Exercez votre métier, laissez votre secrétaire libérale gérer l’administratif.

BURO 09 secrétariat externalisé de qualité

QUALITÉ

  • Professionnalisme,
  • Expérience,
  • Disponibilité, et
  • Discrétion.
BURO 09 secrétariat externalisé = économies

ÉCONOMIES

  • Facturation au temps passé, ou
  • Facturation au forfait,
  • Pas de charges sociales, et
  • Aucun investissement nécessaire.
BURO 09 secrétariat externalisé = efficacité

EFFICACITÉ

  • Prestations réalisées sur mesure et selon votre cahier des charges.
  • Intervention rapide, selon vos délais.
BURO 09 secrétariat externalisé = flexibilité

FLEXIBILITÉ

  • Pas d’engagement (durée..)
  • Pas de formalité,
  • Quand vous le voulez,
  • Uniquement selon vos besoins.
Contactez-moi

Fabienne HILAIRE, secrétaire indépendante sur Pamiers, Ariège

Depuis plusieurs années, mon activité, assistante indépendante sur Pamiers auprès de différentes entreprises, qui ont leurs propres exigences.

Ma formation

Auparavant Responsable Administration-Finances, mes différentes expériences professionnelles passées m’ont permis de concrétiser mon entreprise, BURO 09 sur l’Ariège.

Mes expériences

Très variées, elles m’ont permis d’acquérir une polyvalence et d’appréhender au mieux chaque situation, pour vous proposer une solution sur mesure :

  • au sein d’une start-up, j’ai pris en charge la responsabilité du service Qualité, en plus de mes fonctions de responsable Administration et Finances,
  • chargée de mission dans une association d’aide à la création d’entreprises, du montage au suivi après création,
  • dans un grand cabinet d’avocat parisien où je travaillais au service comptable et gestion du temps,
  • dans un parc dédié à Astérix, au service comptabilité mais également en utilisant ma polyvalence sur le parc en cas de forte affluence…

Aujourd’hui, je propose un ensemble de prestations de secrétariat destinées à faciliter la vie des petites et moyennes entreprises : vous externalisez des travaux qui ne peuvent pas être réalisés en interne.

J’apporte mon assistance, mon expertise aux chefs d’entreprises qui ont, soit un besoin ponctuel dans leur activité ou un besoin ne nécessitant pas de créer un emploi, et qui ont envie de recentrer leur temps sur leur cœur de métier, pas sur l’administratif.

Une de mes spécialités

Je propose la prise en charge des appels d’offres (vos futurs clients 100% solvables) :

  • Je réalise une veille sur les marchés publics afin de vous proposer ceux qui vous correspondront le mieux.
  • Ensuite, je vous assiste pour le montage de la candidature (DC1, DC2..) et de l’offre (Acte d’Engagement, Mémoire technique..). Mes compétences dans votre domaine technique ne sont pas les vôtres, mais je vous assiste point par point pour répondre aux exigences du pourvoir adjudicateur.
  • Enfin, je vérifie pour vous les différentes formalités à réaliser après l’obtention du marché (attestations de vigilance, etc..).

Chaque client est unique, c’est pourquoi chaque demande mérite une solution sur mesure et je m’engage à vous la proposer.

Contactez-moi

Le secrétariat externalisé vous permet :

  • de ne pas embaucher pour remplacer une assistante en congés,
  • de respecter votre budget (pas de rémunération pendant les congés)
  • de travailler avec une secrétaire qualifiée et déjà formée,
  • intervention sur site, autour de Pamiers et Foix.
  • de bénéficier d’une intervention rapide.

Et aucun engagement!

RÉACTIVITÉ : vous m’expliquez votre besoin, et je vous communique rapidement un devis détaillé répondant à votre demande.

DÉPENSE MAÎTRISÉE : vous n’avez aucun investissement à réaliser : je dispose de mes propres équipements.

PROFESSIONNALISME : mes différents emplois au cours de ma carrière vous font bénéficier de plus de 20 années d’expérience et de polyvalence.

AUTONOMIE : exercez votre activité, votre métier : vous vous reposez sur une assistante autonome.

Je gère également mon entreprise, comme vous!

Fabienne HILAIRE, Accueil Secrétariat Externalisé Ariège